Javni oglas za prijem namještenika u radni odnos na neodređeno vrijeme u organ uprave Grada Živinice

BOSNA I HERCEGOVINA
FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE
TUZLANSKI KANTON
GRAD ŽIVINICE
GRDONAČELNIK
Broj: 01/2-04-89-1197/23
Živinice, 12.07.2023. godine
Na osnovu člana 74., a u vezi sa članom 71. Zakona o državnoj službi u Tuzlanskom kantonu
(“Službene novine Tuzlanskog kantona”, broj: 7/17, 10/17, 10/18, 14/18, 8/21, 10/22 i 14/22) i Pravilnika o
unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u organu uprave Grada Živinice (“Službeni glasnik
Grada Živinice”, broj: 10/22 – Prečišćeni tekst), Gradonačelnik Grada Živinice o b j a v lj u j e:
J A V N I O G L A S
za prijem namještenika u radni odnos na neodređeno vrijeme u organ uprave Grada Živinice

1. NAZIV RADNOG MJESTA
2. Viši referent za prijem zahtjeva u Šalter Sali u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti,
   boračko – invalidsku zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti,
   …………………………………………………………………………………………………………………… 1 (jedan) izvršilac;
3. Viši referent – matičar u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti, boračko-invalidsku
   zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti,
   ……………………………………………………………………………………………………………………. 2 (dva) izvršioca;
4. Viši referent za ovjeru pismena u Šalter Sali u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti,
   boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti,
   …………………………………………………………………………………………………………………… 1 (jedan) izvršilac;
5. Viši referent za geodetska mjerenja u Službi za urbanističko planiranje, komunalne,
   geodetske i imovinsko-pravne poslove, Odsjek za geodetske i imovinsko-pravne poslove,
   ……………………………………………………………………………………………………………………. 2 (dva) izvršioca;
6. Viši referent za održavanje premjera u Službi za urbanističko planiranje, komunalne, geodetske i
   imovinsko-pravne poslove, Odsjek za geodetske i imovinsko-pravne poslove,
   …………………………………………………………………………………………………………………… 2 (dva) izvršioca;

2

6. Viši referent za digitalizaciju i izdavanje geodetskih dokumenata u Službi za urbanističko
   planiranje, komunalne, geodetske i imovinsko-pravne poslove, Odsjek za geodetske i imovinskopravne poslove,
   …………………………………………………………………………………………………………………… 1 (jedan) izvršilac;
7. Referent za informacije i pomoć strankama – portir u Službi za opću upravu, društvene
   djelatnosti, boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene
   djelatnosti,
   …………………………………………………………………………………………………………………… 1 (jedan) izvršilac;
8. Namještenik za održavanje čistoće u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti, boračkoinvalidsku zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti,
   …………………………………………………………………………………………………………………… 2 (dva) izvršioca.
9. OPIS POSLOVA RADNOG MJESTA
   Pozicija 01. Viši referent za prijem zahtjeva u Šalter Sali u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti,
   boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti:

• zaprima poštu u Centru neposredno od dostavljača-kurira ili drugih lica,
• vrši druge poslove kancelarijskog i arhivskog poslovanja,
• zamjenjuje odsutnog zaposlenika po potrebi (za vrijeme pauze, godišnjeg odmora, bolesti, plaćenog i
  neplaćenog odsustva i slično) po nalogu Šefa Odsjeka,
• vrši prijem zahtjeva građana kojim se pokreće prvostepeni upravni postupak pred ovom službom
  povodom tih zahtjeva, kao i zahtjeve čije je rješavanje u nadležnosti Službe za lokalni ekonomski razvoj,
  finansije i trezor, Službe civilne zaštite i Sektora,
• evidentira prispjele predmete u program za kancelarijsko vođenje predmeta,
• upućuje neuke stranke, zahtijeva i zaprima dodatnu dokumentaciju za upravno rješavanje po zahtjevu,
• izdaje rješenja, zaključke i ostale akte proizašle iz upravnog postupka koji se vodi pred ovim službama, a
  koji moraju biti dostavljeni stranci,
• vodi evidenciju o izdatim aktima,
• odgovara za zakonito, ažurno i blagovremeno obavljanje poslova i zadataka,
• obavlja i druge poslove po nalogu pretpostavljenog rukovodioca.
  Pozicija 02. Viši referent – matičar u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti, boračko-invalidsku
  zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti:
• lično na osnovu predviđenih dokaza utvrđuje činjenice i podatke koji se po Zakonu upisuju u
  matične knjige (matične knjige rođenih, državljana, vjenčanih i umrlih),
• upisuje sve vrste podataka i činjenica koje se po Zakonu upisuju u matične knjige osnovnih i
  naknadnih upisa,
• vršenje ispravki grešaka u okviru osnovnog upisa na način utvrđen odgovarajućim propisima,
• vršenje upisa činjenica i podataka u matične knjige na osnovu akata nadležnih organa,
• izdaje izvode iz matičnih knjiga,
• potpisuje službene zabilješke i druge akte koji se odnose na činjenice i podatke koji se prema
  Zakonu i drugim propisima upisuju u odgovarajuće rubrike matičnih knjiga,

3

• upis podataka i činjenica u rubrike matičnih knjiga vrši uredno, jasno i čitljivo na način da svaka
  riječ mora biti jasna i precizna i svako slovo u riječi jasno napisano,
• omogućavanje vršenja inspekcijskog nadzora matičnih knjiga i spisa, upisa i prisustvovanje tom
  nadzoru,
• potpisivanje svih akata koji se odnose na podatke iz matičnih knjiga, osim akata koje potpisuje
  Pomoćnik Gradonačelnika koji rukovodi službom,
• vršenje unosa podataka iz matičnih knjiga u matični registar i unošenje izvršenih promjena u
  podacima iz matičnih knjiga,
• čuvanje matičnih knjiga i spisa upisa od krađe, uništenja ili oštećenja na propisan način,
• vršenje drugih poslova u vezi vođenja matičnih knjiga i matičnog registra za koje je Zakonom i
  drugim propisima ovlašten,
• vrši ovjeru potpisa, rukopisa i prepisa, ukoliko za pojedine ovjere nije isključivo nadležan sud,
• izdaje uvjerenja po članu 169. i 170. ZUP-a,
• vrši poslove vezane za JMB građana,
• izrada i dostava spiskova školskih obveznika za upis u osnovnu školu,
• izradu i dostavu odgovarajućih statističkih izvještaja,
• sastavljanje smrtovnica i dostavljanje nadležnom sudu,
• sastavljanje zapisnika o priznanju očinstva u skladu sa Zakonom,
• dostavljanje podataka o umrlim licima gradskom Centru za registraciju birača,
• praćenje izmjena zakonskih propisa u ovoj oblasti,
• sačinjavanje prijave namjere zaključenja braka i izvještaja o zaključenju braka,
• zamjenjuje odsutnog zaposlenika po potrebi (za vrijeme pauze, godišnjeg odmora, bolesti, plaćenog
  i neplaćenog odsustva i slično) po nalogu Šefa Odsjeka,
• odgovara za zakonito, ažurno i blagovremeno obavljanje poslova i zadataka,
• obavlja i druge poslove koje mu naloži pretpostavljeni rukovodilac,
• vrši provjere i unosi promjene u matičnim knjigama kao i ostale promjene u matičnim
  evidencijama,
• vrši ovjeru potpisa, rukopisa, prijepisa, izjava, ugovora i ostalih pismena na zahtjev građana.
  Pozicija 03. Viši referent za ovjeru pismena u Šalter Sali u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti,
  boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti:
• zaprima poštu u Centru neposredno od dostavljača-kurira ili drugih lica,
• vrši druge poslove kancelarijskog i arhivskog poslovanja,
• zamjenjuje odsutnog zaposlenika po potrebi (za vrijeme pauze, godišnjeg odmora, bolesti, plaćenog i
  neplaćenog odsustva i slično) po nalogu Šefa Odsjeka,
• vrši ovjeru potpisa, rukopisa, prijepisa, izjava, ugovora i ostalih pismena na zahtjev građana,
• vodi evidenciju o ovjerenim pismenima,
• na ovlašten zahtjev građana izdaje uvjerenja i potvrde povodom kojih organ uprave Grada Živinice vodi
  službene evidencije,
• odgovara za zakonito, ažurno i blagovremeno obavljanje poslova i zadataka,
• obavlja i druge poslove po nalogu pretpostavljenog rukovodioca.
  Pozicija 04. Viši referent za geodetska mjerenja u Službi za urbanističko planiranje, komunalne, geodetske i
  imovinsko-pravne poslove, Odsjek za geodetske i imovinsko-pravne poslove:
• izvodi geodetska mjerenja na terenu u oblasti održavanja premjera i katastra zemljišta,

4

• vrši obradu kopija katastarskih planova,
• vrši postavljanje i određivanje tačaka potrebnih za mjerenje kod održavanja premjera sa obradom
  podataka mjerenja,
• vrši zaštitu geodetskih planova i karata, radi na drugim elaboratima premjera i održavanja katastra
  zemljišta,
• odgovara za tačnost izmjerenih i obrađenih podataka na terenu,
• odgovara za tačnost unesenih podataka na geodetski plan, skicu snimanja i prijavni list,
• izrađuje skice opisa i skice premjeravanja,
• odgovara za zakonito, ažurno i blagovremeno obavljanje poslova,
• vrši i druge poslove po nalogu pretpostavljenog rukovodioca.
  Pozicija 05. Viši referent za održavanje premjera u Službi za urbanističko planiranje, komunalne, geodetske
  i imovinsko-pravne poslove, Odsjek za geodetske i imovinsko-pravne poslove:
• pomaže višem samostalnom referentu u unošenju podataka premjera,
• provodi promjenu u numeričkom listu posjednika i spiskovima parcela,
• prikuplja podatke o nekretninama koji su predmet obrade, izradu tlocrta, stanova i poslovnih prostorija,
• izdaje potrebne statističke izvještaje,
• priprema i daje Šefu odsjeka podatke za sačinjavanje odgovarajućih informacija i izvještaja,
• priprema izdavanje potvrda i uvjerenja o činjenicama o kojima Odsjek vodi službenu evidenciju,
• vrši računanje površina parcela,
• zaprima podatke sa terena,
• vrši obradu podataka sa terena po primljenim prijavama iz katastra zemljišta,
• vrši obradu kopija katastarskih planova,
• vrši zaštitu geodetskih planova i karata,
• odgovara za tačnost izmjerenih i unesenih podataka u katastarski operat,
• vrši usaglašavanje podataka starog i novog premjera,
• vrši ucrtavanje promjena u bazi podataka katastra nekretnina,
• vrši provođenje promjena u bazi podataka u katastra nekretnina,
• odgovara za zakonito, ažurno i blagovremeno obavljanje poslova,
• vrši i druge poslove po nalogu pretpostavljenog rukovodioca
  Pozicija 06. Viši referent za digitalizaciju i izdavanje geodetskih dokumenata u Službi za urbanističko
  planiranje, komunalne, geodetske i imovinsko-pravne poslove, Odsjek za geodetske i imovinsko-pravne
  poslove:
• vrši digitalizaciju i stalno ažuriranje svih geodetskih dokumenata iz nadležnosti Odsjeka,
• zaprima podatke od odgovornih lica u Odsjeku i unosi iste u baze podataka koje vodi i ažurira,
• unosi promjene podataka u baza podataka koje vodi,
• po nalogu pretpostavljenog lica vrši izdavanje digitaliziranih geodetskih dokumenata,
• odgovara za ažurnost i tačnost baza podataka koje vodi,
• odgovara za zakonito, ažurno i blagovremeno obavljanje poslova,
• vrši i druge poslove po nalogu pretpostavljenog rukovodioca.
  Pozicija 07. Referent za informacije i pomoć strankama – portir u Službi za opću upravu, društvene
  djelatnosti, boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti:

5

• nadzire ulazak stranaka i drugih lica u zgradu organa uprave i vrši njihovu legitimaciju,
• pruža informacije strankama i upućuje ih nadležnim službenicima,
• vodi evidenciju o dolasku i odlasku sa posla i napuštanju zgrade u toku radnog vremena,
• prima izlaznice zaposlenih i u njih upisuje vrijeme izlaska i povratka, odnosno odgovoran je za
  funkcionisanje automatskog sistema za evidenciju dolaska i odlaska sa posla,
• izrađuje sedmične i mjesečne izvještaje o zakašnjenju na posao, izlascima u toku radnog vremena, i
  dostavlja ih Šefu odsjeka za kontrolu kvaliteta,
• obavlja poslove i van radnog vremena u vrijeme obavljanja vjenčanja, prijema stranka od strane
  Gradonačelnika i dr.,
• koristi video-nadzor u i oko zgrade organa uprave Grada Živinice,
• vrši prijem i spajanje telefonskih poziva sa lokalima u Gradu i daje dalje informacije,
• brine se o povjerenim materijalno-tehničkim sredstvima i vodi računa o njihovoj ispravnosti i pravilnoj
  upotrebi,
• vrši nadzor nad gradskom imovinom i o istoj se stara kako nebi došlo do otuđenja ili oštećenja,
• predlaže mjere za kvalitetnije unapređenje očuvanja gradske imovine,
• dostavlja redovne mjesečne izvještaje šefu službe ili odsjeka o stanju sigurnosti gradske imovine,
• izvještava i upozorava nadležne policijske organe o eventualnoj uočenoj opasnosti ili ugroženosti
  gradske imovine izazvane nemarnim ili namjernim ljudskim ponašanjem,
• odgovara za zakonito, ažurno i uredno izvršavanje poslova,
• obavlja i druge poslove po nalogu pretpostavljenog rukovodioca.
  Pozicija 08. Namještenik za održavanje čistoće u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti, boračkoinvalidsku zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti:
• vrši održavanje čistoće radnih prostorija Grada,
• vodi evidenciju utroška sredstava i blagovremeno osigurava narudžbu putem ekonoma,
• odgovara za zakonito, ažurno i blagovremeno obavljanje poslova i zadataka,
• obavlja i druge poslove koje mu naloži pretpostavljeni rukovodilac,
• otključava i zaključava prostorije Grada, deaktiviranje i aktiviranje alarmne i druge zaštite,
• mijenja odsutnog zaposlenika kafe kuharicu i portira po potrebi (za vrijeme pauze, godišnjeg
  odmora, bolesti, plaćenog i neplaćenog odsustva i slično) po nalogu pretpostavljenog rukovodioca.

1. OPĆI I POSEBNI USLOVI ZA OBAVLJANJE POSLOVA RADNOG MJESTA
   a) Opći uslovi utvrđeni odredbama člana 76. Zakona o državnoj službi u Tuzlanskom kantonu (“Službene
   novine Tuzlanskog kantona”, broj: 7/17, 10/17, 10/18, 14/18, 8/21, 10/22 i 14/22):

• da je državljanin Bosne i Hercegovine,
• da je stariji od 18 godina,
• da je zdravstveno sposoban za obavljanje poslova utvrđenih za to radno mjesto,
• da ima vrstu i stepen školske spreme potrebnu za obavljanje poslova radnog mjesta prema Pravilniku o
  unutrašnjoj organizaciji,
• da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja javnog oglasa nije otpušten iz organa državne službe
  kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Bosni i Hercegovini,
• da nije obuhvaćen odredbom člana IX.1. Ustava Bosne i Hercegovine.

6
b) Posebni uslovi utvrđeni Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u organu
uprave Grada Živinice (“Službeni glasnik Grada Živinice”, broj: 10/22 – Prečišćeni tekst):
Pozicija 01. Viši referent za prijem zahtjeva u Šalter Sali u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti,
boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti:

• SSS – društveni ili tehnički smjer,
• najmanje 10 (deset) mjeseci radnog staža ostvarenog nakon završene navedene stručne spreme,
• položen stručni ispit za namještenike za rad u organima državne službe.
  Pozicija 02. Viši referent – matičar u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti, boračko-invalidsku
  zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti:
• SSS – društvenog smjera,
• najmanje 10 (deset) mjeseci radnog staža ostvarenog nakon završene navedene stručne spreme,
• položen stručni ispit za namještenike za rad u organima državne službe,
• položen poseban stručni ispit za matičara.
  Pozicija 03. Viši referent za ovjeru pismena u Šalter Sali u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti,
  boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti:
• SSS – društvenog ili tehničkog smjera,
• najmanje 10 (deset) mjeseci radnog staža ostvarenog nakon završene navedene stručne spreme,
• položen stručni ispit za namještenike za rad u organima državne službe.
  Pozicija 04. Viši referent za geodetska mjerenja u Službi za urbanističko planiranje, komunalne, geodetske i
  imovinsko-pravne poslove, Odsjek za geodetske i imovinsko-pravne poslove:
• SSS – geodetskog smjera,
• najmanje 10 (deset) mjeseci radnog staža ostvarenog nakon završene navedene stručne spreme,
• položen stručni ispit za namještenike za rad u organima državne službe,
• položen vozački ispit „B“ kategorije.
  Pozicija 05. Viši referent za održavanje premjera u Službi za urbanističko planiranje, komunalne, geodetske
  i imovinsko-pravne poslove, Odsjek za geodetske i imovinsko-pravne poslove:
• SSS – geodetskog smjera,
• najmanje 10 (deset) mjeseci radnog staža ostvarenog nakon završene navedene stručne spreme,
• položen stručni ispit za namještenike za rad u organima državne službe,
• položen vozački ispit „B“ kategorije.
  Pozicija 06. Viši referent za digitalizaciju i izdavanje geodetskih dokumenata u Službi za urbanističko
  planiranje, komunalne, geodetske i imovinsko-pravne poslove, Odsjek za geodetske i imovinsko-pravne
  poslove:
• SSS – geodetskog smjera,
• najmanje 10 (deset) mjeseci radnog staža ostvarenog nakon završene navedene stručne spreme,

7

• položen stručni ispit za namještenike za rad u organima državne službe.
  Pozicija 07. Referent za informacije i pomoć strankama – portir u Službi za opću upravu, društvene
  djelatnosti, boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti:
  − SSS – III stepen,
  − 6 (šest) mjeseci radnog staža ostvarenog nakon završene navedene stručne spreme.
  Pozicija 08. Namještenik za održavanje čistoće u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti, boračkoinvalidsku zaštitu i raseljene osobe, Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti:
• osnovna škola

1. SPISAK POTREBNIH DOKUMENATA (original ili ovjerena kopija)

• Prijava na Javni oglas sa kraćom biografijom i kontakt podacima (adresa i broj telefona);
• Izvod iz matične knjige rođenih;
• Uvjerenje o državljanstvu BiH (ne starije od šest mjeseci);
• Diploma ili svjedočanstvo o završenoj školi;
• Dokaz o radnom stažu u struci nakon završene navedene stručne spreme (osim za poziciju 08.);
• Dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenike za rad u organima državne službe (osim za
  pozicije 07. i 08.);
• Dokaz o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara za poziciju 02.;
• Dokaz o položenom vozačkom ispitu “B” kategorije za pozicije 04., i 05.;
• Ovjerena izjava da kandidat u posljednje dvije godine od dana objavljivanja Javnog oglasa nije
  otpušten iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Bosni i
  Hercegovini;
• Ovjerena izjava da kandidat nije obuhvaćen odredbom člana IX. 1. Ustava Bosne i Hercegovine;
• Uvjerenje o općoj zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta (izabrani kandidati
  dužni su prije stupanja na rad dostaviti ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj i psihofizičkoj sposobnosti
  za obavljanje poslova radnog mjesta traženog javnim oglasom);
• Uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (izabrani kandidati dužni su prije stupanja na rad dostaviti
  navedeno uvjerenje).
  Napomena:
• Odredbama člana 81. stav (4) Zakona o državnoj službi u Tuzlanskom kantonu (“Službene novine
  Tuzlanskog kantona”, broj: 7/17, 10/17, 10/18, 14/18, 8/21, 10/22 i 14/22) propisano je da lica sa
  srednjom školskom spremom koja za vrijeme procedure prijema u radni odnos u organ državne službe
  imaju navršen radni ili pripravnički staž u trajanju od šest, odnosno devet mjeseci od dana sticanja
  više školske spreme, a nisu položila stručni ispit, mogu se primiti u radni odnos, ali su dužna položiti
  stručni ispit najkasnije u roku od šest mjeseci od dana prijema u radni odnos u organ državne službe.
• Odredbama člana 2. Pravilnika o postupku polaganja i sadržaju posebnog stručnog ispita za matičara
  (“Službene novine Federacije BiH”, broj: 83/14) poseban ispit se može polagati prije zasnivanja
  radnog odnosa za poslove matičara ili nakon zasnivanja radnog odnosa i raspoređivanja i postavljenja

8
na radno mjesto matičara, s tim što se u ovom slučaju, ispit mora položiti u roku od šest mjeseci od
dana postavljenja na radno mjesto matičara.

• U vezi sa citiranim zakonskim odredbama, kandidatima koji budu izabrani, a nemaju položen stručni
  ispit za namještenike u organima državne službe, kao i poseban stručni ispit za matičara (za poziciju
  02.), rješenjem će se utvrditi obaveza da u roku od šest mjeseci od dana prijema u radni odnos,
  odnosno od dana postavljenja na radno mjesto matičara, polože navedene ispite.

1. ROK TRAJANJA JAVNOG OGLASA I ADRESA ZA PODNOŠENJE PRIJAVA
   Rok za prijavu kandidata je 15 dana od dana objavljivanja Javnog oglasa u dnevnim novinama „Večernji list
   BiH”.
   Prijave na Javni oglas, zajedno sa dokazima o ispunjavanju uslova, kandidati su dužni dostaviti u zatvorenoj
   koverti neposredno ili preporučeno na adresu:
   “GRAD ŽIVINICE – Služba za opću upravu, društvene djelatnosti,
   boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe”
   sa naznakom:
   “Komisija za provođenje Javnog oglasa za prijem namještenika u radni odnos na neodređeno vrijeme u
   organ uprave Grada Živinice”

• NE OTVARATI –
  Ulica Alije Izetbegovića, broj: 28, 75270 Živinice
  Napomena:
  Neblagovremene, nepotpune i neuredne prijave neće se uzeti u razmatranje! Dostavljeno:
  GRADONAČELNIK

1. Dnevne novine „Večernji list BiH”, __
2. Internet stranica Grada Živinice, dr.sc. Began Muhić
3. a/a.